Personeelsgegevens uit Nmbrs

U blijft in Nmbrs werken. De loonstaat, de loonstrook, de jaaropgave en de loonaangifte blijven in het salarispakket. CAO Assist leest de personeelsgegevens die de zes controles vergelijken met de cao en de wet. De correctie, een nabetaling en de aangifte doet u in Nmbrs. De koppeling schrijft geen looncomponent terug.

Welke gegevens de zes controles lezen

• Salaris: het brutoloon, de contracturen en de schaal en trede, als die in de administratie staan.
• Minimumloon: het uurloon en de leeftijd van de medewerker.
• Arbeidsduur: de contracturen, het deeltijdpercentage en de gewerkte uren.
• Vakantie: de vakantiedagen die in de administratie zijn vastgelegd, en de leeftijd.
• Contract: het soort contract, de begindatum, de einddatum en de proeftijd.
• Toeslagen: het percentage vakantietoeslag in de looncomponenten.

Onze cao-bibliotheek levert de cao-afspraken: loontabellen, de werkweek, de vakantie-afspraak en de vakantietoeslag. Nmbrs levert die tekst niet. Ontbreekt een veld in de administratie, dan kan de bijbehorende controle die regel niet vergelijken. De toets vult het veld niet zelf aan.

Wat de koppeling wel en niet is

De koppeling is live voor Nmbrs. Loket, AFAS en Exact Online staan op de planning en zijn nog geen live koppeling. Er is geen vaste synchronisatietijd. Een eenmalige autorisatie koppelt de administratie. Daarna kan de toets de medewerkers en contracten gebruiken die Nmbrs aanlevert. De stappen van die autorisatie staan op de live koppeling met Nmbrs.

Voor wie dit onderdeel bedoeld is

Loonadministratiekantoren en HR-afdelingen die al in Nmbrs werken, houden voor deze controles geen tweede personeelsbestand bij. Het middenbedrijf dat de salarisadministratie in Nmbrs heeft staan, gebruikt dezelfde koppeling. Andere pakketten volgen later. Tot die tijd is er geen controle op een administratie die niet is gekoppeld. Overwerktoeslag, opzegtermijnen en pensioen blijven ook na een geslaagde koppeling buiten de controles.