Loonadministratie
CAO-controle voor de loonadministratie
Een loonadministratiekantoor verwerkt per klant de mutaties, de loonrun en de loonaangifte. Elke klant kan onder een andere cao vallen. De controle blijft per administratie leesbaar.
De maand van een salarisadministrateur is een keten. De klant levert uren en mutaties aan: in en uit dienst, functiewijziging, salaris, verlof, ziekte. Het kantoor verwerkt die gegevens in het salarispakket, controleert de loonstaat, maakt de loonstrook en dient de loonaangifte in. De klant blijft als werkgever verantwoordelijk voor de juistheid. Het kantoor is degene die de cao-afspraak moet terugzien in de componenten.
Meerdere cao’s, één run per klant
Een kantoor heeft zelden één cao. Een installatiebedrijf, een zorginstelling en een productiebedrijf hebben eigen schalen, eigen toeslagen en een eigen ingangsdatum. Een algemeen verbindend verklaarde bedrijfstak-cao geldt ook voor de klant die geen lid is van de werkgeversorganisatie, zolang het werk onder de werkingssfeer valt. De cao-tekst komt voor de toets uit onze cao-bibliotheek. De medewerkers blijven in de Nmbrs-administratie van die klant. Er is geen tweede bestand dat u voor de controles met de hand bijhoudt.
De actieve controles zijn salaris, minimumloon, arbeidsduur, vakantie, contract en vakantietoeslag. Dat zijn de plekken waar een gemiste cao-wijziging het eerst op de loonstaat verschijnt: een loontabel die niet is meegenomen, contracturen die niet bij de cao-werkweek passen, vakantiedagen die de cao niet volgen, een vakantietoeslag op het oude percentage, of een uurloon onder het minimumuurloon. Overwerktoeslag, opzegtermijnen en pensioen zijn nog geen actieve controle. Pensioenafdracht en een bedrijfstakpensioenfonds blijven werk voor de verloning zelf.
Na het signaal
Een afwijking hoort bij de loonregel van die medewerker, in de administratie van die klant. Gaat een verhoging met terugwerkende kracht in, dan hoort daar een nabetaling bij en vaak een correctie in een eerdere periode. Het kantoor beslist wat er in Nmbrs gebeurt. CAO Assist schrijft geen looncomponent terug.
Wat u terugleest, staat bij wat de toets teruggeeft. De autorisatie per administratie staat op de live koppeling met Nmbrs. Loket, AFAS en Exact Online zijn nog niet gekoppeld. Zolang een klant niet in een gekoppeld pakket zit, loopt deze controle niet op die administratie.