Hoe de toets verloopt

01 Koppeling

Nmbrs is de koppeling die live staat. U autoriseert de administratie eenmalig. Medewerkers blijven in die administratie. CAO Assist maakt geen tweede personeelsbestand dat u voor de controles met de hand bijhoudt. Loket, AFAS en Exact Online zijn nog niet gekoppeld. Zolang een pakket niet live is, loopt de controle niet op die administratie.

De toets leest wat de zes controles nodig hebben: het brutoloon, de schaal en trede, de leeftijd, de contracturen en het deeltijdpercentage, de gewerkte uren, het soort contract met begin- en einddatum en proeftijd, de vakantiedagen en de vakantietoeslag. De cao-tekst komt uit onze cao-bibliotheek. Nmbrs levert die tekst niet. Er is geen vaste synchronisatietijd, en een afwijking schrijft geen looncomponent terug.

02 Toets

Een nieuw cao-akkoord verandert zelden één getal. Schalen schuiven, een periodiek gaat in, een toeslag krijgt een ander percentage, of de vakantie-afspraak wijzigt. Soms ligt de ingangsdatum in een eerdere periode. Dan hoort bij de verhoging een nabetaling, en vaak een correctie van de loonaangifte. De toets zet de cao-tekst naast de regel die al in de gekoppelde administratie staat.

Salaris vergelijkt het uurloon met de loontabel voor de schaal en trede en waardeert de functie niet. Minimumloon vergelijkt het uurloon met het wettelijk minimumuurloon dat dan voor de leeftijd geldt. Arbeidsduur vergelijkt de contracturen met de cao-werkweek en de gewerkte uren met de Arbeidstijdenwet. Vakantie vergelijkt de vakantiedagen met de cao, naar leeftijd en contracturen. Contract toetst proeftijd, aanzegtermijn en ketenregeling aan de wet en is geen oordeel over een ontslag. Toeslagen vergelijken de vakantietoeslag met de wet en de cao. Overwerktoeslag, opzegtermijnen en pensioen worden in deze stap nog niet getoetst.

De werkgever blijft verantwoordelijk voor de loonadministratie. De software vervangt de salarisadministrateur niet en beslist geen geschil.

03 Signaal

Wijkt een regel af, dan staat het signaal bij die loonregel. Dat is het moment vóór de run sluit, na een cao-wijziging, of na een mutatie zoals in- en uitdienst. HR en degene die de verloning doet, leggen die regel naast elkaar. Het kantoor of de interne administratie beslist wat er in Nmbrs gebeurt, inclusief een nabetaling. CAO Assist dient de loonaangifte niet in.

Er is geen vaste doorlooptijd en geen aparte takenlijst met een termijn. Wat u terugleest, staat bij wat de toets teruggeeft. Wanneer een signaal ertoe doet, staat op een signaal bij de afwijking.

De inhoudelijke lijst staat op zes controles op de loonstaat. De Nmbrs-stap staat bij de live koppeling.