Een signaal bij de afwijking

Het signaal is een aanwijzing, geen besluit. Het wijst naar de regel die de toets heeft vergeleken met de cao-tekst uit onze cao-bibliotheek. HR of de salarisadministrateur opent die regel en kijkt wat er in de administratie moet gebeuren. Degene die de mutatie invoerde, is niet vanzelf de laatste lezer.

Wanneer het signaal ertoe doet

Drie momenten in de maand maken een verschil zichtbaar voordat het in latere periodes doorloopt.

• Vóór de run sluit. Een verkeerde schaal of toeslag voedt de vakantiebijslag, de reserveringen en later de loonaangifte.
• Na een cao-wijziging. Een nieuwe schaal, een periodiek, een ander toeslagpercentage, of een ingangsdatum in een eerdere periode. Bij die laatste hoort een nabetaling.
• Na in- en uitdienst of een contractwijziging. De keten en de einddatum veranderen, en bij een urenwijziging ook het uurloon.

Waar het signaal staat

Het signaal staat bij de loonstaat, op de regel van die medewerker. Het is geen aparte takenlijst met een termijn, en geen inbox die elke deadline vangt. Er is geen telling van gemiste termijnen. De pagina belooft geen vaste doorlooptijd.

Welke controles een signaal kunnen geven

• Salaris, wanneer het uurloon onder de loontabel voor de vastgelegde schaal en trede ligt.
• Minimumloon, wanneer het uurloon onder het wettelijk minimumuurloon voor de leeftijd ligt.
• Arbeidsduur, wanneer contracturen niet bij de cao-werkweek of het deeltijdpercentage passen, of bij veel overuren.
• Vakantie, wanneer de vakantiedagen de cao niet volgen.
• Contract, bij de proeftijd, de aanzegtermijn of de ketenregeling.
• Vakantietoeslag, wanneer het percentage onder de wet of de cao ligt.

Overwerktoeslag wordt nog niet getoetst. Pensioenafdracht en een bedrijfstakpensioenfonds blijven werk voor de verloning zelf. De stappen tot aan het signaal staan op hoe de toets verloopt. Wat u daarna terugleest, staat bij wat de toets teruggeeft. Voor de HR-werkdag staat de rolverdeling op CAO-controle voor de HR-afdeling.