HR
CAO-controle voor de HR-afdeling
HR beheert het dossier en de mutaties. De salarisadministratie verwerkt de loonregel. De controle laat zien of die twee nog bij dezelfde cao passen.
Een HR-afdeling legt de arbeidsovereenkomst vast, deelt de functie in en geeft mutaties door: in dienst, uit dienst, uren, schaal, salaris en verlofafspraak. De salarisadministratie, intern of bij een kantoor, zet die mutatie om in een looncomponent en draait de periode. De werkgever blijft verantwoordelijk voor de uitkomst, ook als de verwerking buiten de deur gebeurt.
Waar HR de cao tegenkomt
Een nieuw cao-akkoord begint vaak bij HR. Er is een andere schaal, een eenmalige uitkering, een andere vakantie-afspraak of een toeslag met een ingangsdatum. HR moet weten of de functiegroep nog klopt. Functies groeien in de praktijk, terwijl de indeling in het dossier blijft staan. Daarna moet de salarisadministratie de loonregel aanpassen, soms met terugwerkende kracht en een nabetaling.
CAO Assist zet de afspraak uit de cao naast de gegevens uit Nmbrs. De zes controles zijn salaris, minimumloon, arbeidsduur, vakantie, contract en vakantietoeslag. Een verschil staat bij de loonregel. HR opent het dossier en stemt af met degene die de verloning doet. De software rondt dat gesprek niet af en past het bedrag niet aan.
Dossier en verwerking uit elkaar
Degene die een mutatie invoert, is niet vanzelf de beste laatste lezer. HR ziet het contract en de functie. De salarisadministrateur ziet de loonstaat, de reserveringen en de loonaangifte. Beide hebben dezelfde signalen nodig, zonder een tweede personeelsbestand. Overwerktoeslag, opzegtermijnen en pensioen worden nog niet getoetst. Pensioenpremies en een bedrijfstakpensioenfonds horen bij de loonverwerking, en zijn in deze controles nog geen signaal.
De werkdag van het kantoor dat de run draait, staat bij CAO-controle voor de loonadministratie. Wat een signaal wel en niet is, staat bij een signaal bij de afwijking. De cao-begrippen zelf staan in de kennisbank.