CAO-controle voor het middenbedrijf

Een middenbedrijf heeft zelden een aparte afdeling voor cao-bewaking. De eigenaar of een office-manager houdt contracten bij, geeft uren en in- en uitdienst door, en laat de loonrun over aan een kantoor of aan één persoon in Nmbrs. De loonstaat, de loonstrook, de jaaropgave en de loonaangifte blijven verplicht. De werkgever blijft verantwoordelijk voor de inhoud.

Eén cao, en soms een cao waar u niet om vroeg

Veel bedrijven vallen onder één bedrijfstak-cao. Is die algemeen verbindend verklaard, dan gelden de verbindend verklaarde bepalingen ook zonder lidmaatschap van de werkgeversorganisatie, zolang het werk onder de werkingssfeer valt. Een hoger aanvangslloon in de schaal, een verplichte toeslag of een andere vakantie-afspraak kan dan alsnog gelden. Een ondernemings-cao komt minder vaak voor en geldt alleen voor dat bedrijf.

CAO Assist zet die afspraak naast de Nmbrs-gegevens. De zes controles zijn salaris, minimumloon, arbeidsduur, vakantie, contract en vakantietoeslag. U ziet of het uurloon bij de schaal past en het wettelijk minimum haalt, of de contracturen bij de cao-werkweek passen, of de vakantiedagen de cao volgen, of proeftijd, aanzegtermijn en keten van een tijdelijk contract in beeld zijn, en of de vakantietoeslag klopt. Overwerktoeslag, opzegtermijnen en pensioen worden nog niet getoetst.

Samen met het kantoor

De mutatie blijft bij u. De verwerking blijft bij degene die de run draait. Een signaal is een aanleiding om die twee naast elkaar te leggen, bijvoorbeeld na een loonsverhoging in de cao of bij een nieuwe medewerker. De software past geen bedrag aan en levert geen certificaat. Loket, AFAS en Exact Online zijn nog niet live. Tot die koppeling er is, geldt de toets voor de Nmbrs-administratie die is aangesloten.

De lijst van controles staat op zes controles op de loonstaat. Wanneer een cao geldt, staat in de kennisbank. De pagina van het kantoor is CAO-controle voor de loonadministratie.