Wat elke controle signaleert

Salaris

Vergelijkt met: Loontabel uit de cao.

Bedrijfstak-cao’s werken met functiegroepen, salarisschalen en treden. Het uurloon van de medewerker hoort minstens het bedrag uit de loontabel te zijn dat bij zijn schaal en trede staat.

Wat de controle signaleert:

• Uurloon onder het bedrag uit de loontabel voor de schaal en trede van de medewerker.

Een bedrag uit de loontabel dat wij nog niet met de hand hebben nagekeken, geeft een waarschuwing in plaats van een fout. De toets waardeert de functie niet: de indeling in een schaal blijft een keuze van de werkgever.

Wettelijk minimumloon

Vergelijkt met: Wet minimumloon.

Het wettelijk minimumuurloon wijzigt per 1 januari en per 1 juli. Jongeren tot 21 jaar hebben een lager minimum, een percentage van het volwassen uurloon.

Wat de controle signaleert:

• Uurloon onder het minimumuurloon dat voor de leeftijd van de medewerker geldt.
• Uurloon dat minder dan 5% boven het minimum ligt: bij de volgende verhoging van het minimumloon kan het eronder zakken.

Arbeidsduur

Vergelijkt met: Werkweek uit de cao en de Arbeidstijdenwet.

De cao legt de normale werkweek vast, bijvoorbeeld 38 of 40 uur. De contracturen en het deeltijdpercentage in de administratie horen daarbij te passen.

Wat de controle signaleert:

• Bij een voltijder: contracturen boven de werkweek uit een minimum-cao, of anders dan de werkweek uit een standaard-cao.
• Contracturen die niet passen bij het deeltijdpercentage.
• Gemiddeld meer dan 48 uur per week in een maand, als signaal. De Arbeidstijdenwet toetst dat gemiddelde over 16 weken.
• Veel overuren in een maand, als signaal om na te lopen.

Vakantie

Vergelijkt met: Vakantieafspraak uit de cao.

De wet geeft ten minste vier keer de wekelijkse arbeidsduur aan vakantie per jaar. Een cao voegt daar vaak dagen aan toe, soms naar leeftijd of dienstjaren. De controle rekent met leeftijd; dienstjaren telt zij nog niet mee.

Wat de controle signaleert:

• Minder vakantiedagen dan de cao voor de leeftijd van de medewerker geeft, naar rato van de contracturen.
• Bij een standaard-cao: een aantal dat afwijkt van de afspraak in de cao.
• Een medewerker die op grond van zijn leeftijd mogelijk recht heeft op seniorendagen.

Contract

Vergelijkt met: Burgerlijk Wetboek, boek 7.

HR legt het contract vast: bepaalde of onbepaalde tijd, ingangsdatum, einddatum en proeftijd. De wet stelt grenzen aan elk daarvan.

Wat de controle signaleert:

• Een proeftijd in een tijdelijk contract van zes maanden of korter: die is nietig (artikel 7:652 BW).
• Een proeftijd die langer is dan de wet toestaat: hooguit één maand in een tijdelijk contract korter dan twee jaar (twee maanden als de cao dat regelt), hooguit twee maanden in een contract van twee jaar of langer of voor onbepaalde tijd.
• De aanzegtermijn: uiterlijk een maand voor het einde van een tijdelijk contract van zes maanden of langer moet de werkgever schriftelijk laten weten of het wordt verlengd (artikel 7:668 BW). Wij signaleren de komende datum en een gemiste aanzegging.
• De ketenregeling: meer dan drie opeenvolgende tijdelijke contracten, of een keten langer dan 36 maanden, maakt het laatste contract vast (artikel 7:668a BW). Tussenpozen van ten hoogste zes maanden tellen mee. Een cao kan afwijken, daarom is dit een waarschuwing. Wij signaleren ook het derde contract, zodat de volgende stap een bewuste keuze is.
• Een medewerker van wie het laatste contract is afgelopen zonder dat er een lopend contract is vastgelegd.

Een signaal is een reden om het dossier na te lopen, geen oordeel over een ontslag of een opvolgend werkgeverschap.

Vakantietoeslag

Vergelijkt met: Wet minimumloon en vakantiebijslag, en de cao.

Vakantiegeld, in de wet vakantiebijslag, is ten minste 8% van het brutoloon. Een cao kan een hoger percentage afspreken. Bij een loon boven drie keer het minimumloon mag schriftelijk een lager percentage zijn afgesproken; controleer dan die afspraak.

Wat de controle signaleert:

• Een vakantietoeslag onder de wettelijke 8%.
• Een vakantietoeslag onder het percentage uit de cao.