Drie werksituaties, zonder klantcijfers

CAO Assist publiceert hier geen percentages, urenwinst of aantallen dossiers. Die cijfers hebben we niet als gecontroleerd resultaat. De situaties beschrijven alleen de keten tussen HR, de salarisadministratie en de loonstaat. De controles die dan in beeld komen zijn salaris, contract, vakantie, minimumloon en toeslagen.

HR na een nieuwe schaal

Een cao-akkoord verhoogt een schaal. De ingangsdatum ligt in een eerdere periode. HR legt de mutatie vast: de functiegroep, de nieuwe trede en de datum. De salarisadministratie heeft de schaal nog niet meegenomen, of alleen vanaf de lopende periode. Het brutoloon op de loonstaat volgt de oude schaal.

De tekst komt uit onze cao-bibliotheek. De medewerker staat in Nmbrs. Het signaal staat op de salarisregel van die medewerker. HR stemt af met degene die de run draait. Een verhoging met terugwerkende kracht vraagt een nabetaling. Die verwerking, en een eventuele correctie van een eerdere periode, doet de administratie in het salarispakket. De software past het bedrag niet aan.

Een kantoor met meerdere sector-cao’s

Een loonadministratiekantoor verwerkt klanten in verschillende sectoren, bijvoorbeeld installatie, zorg en productie. Elke klant heeft eigen schalen, eigen toeslagen en een eigen ingangsdatum. Een algemeen verbindend verklaarde bedrijfstak-cao geldt ook voor de klant die geen lid is van de werkgeversorganisatie, zolang het werk onder de werkingssfeer valt.

Bij één klant is de functie in de praktijk gegroeid. De functiegroep in het dossier is blijven staan. Het brutoloon past niet meer bij de schaal die onze cao-bibliotheek voor die cao geeft. De medewerkers blijven in de Nmbrs-administratie van die klant. Het signaal blijft op die loonregel. Het kantoor beslist wat er in Nmbrs gebeurt. Er is geen terugschrijven. Overwerktoeslag en pensioen komen in deze schets niet als controle voor, omdat die toetsen nog niet actief zijn.

Een middenbedrijf dat via de cao gebonden is

Het bedrijf is geen lid van de werkgeversorganisatie. De bedrijfstak-cao is algemeen verbindend verklaard en het werk valt onder de werkingssfeer. Daardoor gelden de bepalingen toch: een andere start van de schaal, een verplichte toeslag, of een andere vakantie-afspraak dan het wettelijk minimum. Een ondernemings-cao speelt hier niet. Die geldt alleen voor het eigen bedrijf.

De eigenaar en een extern kantoor verdelen het werk. De eigenaar geeft uren en mutaties door. Het kantoor verwerkt ze in Nmbrs. Twee regels vragen aandacht. Het uurloon, na een jeugdschaal of een omrekening naar deeltijd, naast het wettelijk minimumuurloon dat dan geldt. En de vakantiedagen: het wettelijk minimum is viermaal de overeengekomen arbeidsduur per week, en een cao voegt daar vaak bovenwettelijke dagen aan toe. Het signaal is een reden om die twee regels naast elkaar te leggen. Het is geen verklaring van naleving.

Dezelfde drie werkdagen, per rol uitgewerkt, staan onder voor wie. De controles zelf staan op zes controles op de loonstaat. De betekenis van algemeen verbindend verklaren staat in de kennisbank.