Drie manieren van werken

Een werkgever met personeel houdt een loonadministratie bij, zodat de Belastingdienst de juiste gegevens krijgt. Daarin horen de werknemersgegevens, de loonstaat, de loonstrook, de jaaropgave en de loonaangifte. Die plicht blijft bij de werkgever, ook als een kantoor de verwerking doet.

Wie welk stuk doet

HR beheert het dossier en de mutaties: in en uit dienst, uren, schaal, salaris en verlof. De salarisadministratie, intern of bij een kantoor, zet die mutatie om in een looncomponent, draait de periode, maakt de loonstrook en dient de loonaangifte in. In het middenbedrijf doet de eigenaar of een officemanager dat vaak naast een extern kantoor. Een aparte afdeling die cao-afspraken naloopt, is daar meestal niet ingericht.

Een bedrijfstak-cao kan door de minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid algemeen verbindend worden verklaard. Dan gelden die bepalingen binnen de werkingssfeer ook voor een werkgever die geen lid is van de werkgeversorganisatie. Een ondernemings-cao geldt alleen voor dat bedrijf. De tekst voor de toets komt uit onze cao-bibliotheek. De personeelsgegevens komen vandaag uit Nmbrs.

Wat voor iedereen hetzelfde blijft

De controles zijn salaris, minimumloon, arbeidsduur, vakantie, contract en vakantietoeslag. Overwerktoeslag, opzegtermijnen en pensioen zijn nog geen actieve controle. Een afwijking staat bij de loonregel van die medewerker. CAO Assist past geen bedrag aan en rondt geen geschil af. Een nabetaling of een correctie van een eerdere periode blijft werk voor degene die de administratie doet.

Er is geen aparte belofte per doelgroep over tijdwinst of een percentage naleving. De pagina’s hieronder beschrijven de werkdag. De uitleg bij cao, algemeen verbindend verklaren en de loonstaat staat in de kennisbank.